Een huisacademie implementeren?

KIES DE JUISTE AANVLIEGROUTE

In een eerdere blog ”Een huisacademie als aanjager van een lerende onderwijsorganisatie” stonden wij stil bij het “waarom” van een huisacademie. Je las daar dat een succesvolle huisacademie een aanjager is voor een lerende organisatie en op welke drie vlakken een onderwijsorganisatie professionaliseringsslagen maakt. Deze blog borduurt door op de vorige blog en gaat in op hoe je een huisacademie op een goede wijze implementeert:

Verschillen in de implementatie aanpak

Bij Onderwijs Academie zien we verschillende aanvliegroutes bij het ontwikkelen van een huisacademie. De ene school kiest voor een instrumentele benadering: “We hebben een (online) leerplatform en dus een huisacademie.” Bij een andere school heeft een groep kartrekkers het concept ‘Leven Lang Ontwikkelen’ voor medewerkers volledig omarmt – maar deelt misschien (nog) niet iedereen in de organisatie dit enthousiasme. En bij weer een andere scholengemeenschap wordt het op bestuursniveau geïnitieerd, wat de kans vergroot dat het voor de meeste medewerkers een ver-van-mijn-bed-show is én blijft.

Een goed geimplementeerde huisacademie

Natuurlijk zijn dit allemaal prima routes en staat het je vrij om díe aanvliegroute te kiezen die voor jouw onderwijsorganisatie het beste voelt. Door onze achtergrond en de vele gesprekken met het onderwijs zijn we tot een – in onze ogen – goed werkende aanvliegroute gekomen. Met onze eigen ontwikkelde route zorgen we voor voldoende draagvlak in de onderwijsorganisatie, zodat de huisacademie alle kans krijgt om een succes te worden. Want volgens ons is in een goed geïmplementeerde huisacademie alles op het gebied van professionaliseren van medewerkers samengebracht op één plek. En net zo belangrijk: Die plek is zichtbaar en benaderbaar voor iedereen in de organisatie – van directeur tot docent, van lid van college van bestuur tot HR medewerker. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt en waarom. Een goed leerplatform is een mooi instrument hiervoor en daarmee onmisbaar als ruggengraat voor de academie..

In drie stappen een succesvolle huisacademie

Een succesvolle huisacademie is in lijn met de strategie van de onderwijsorganisatie. Er is commitment in de gehele organisatie en alles op het gebied van leren en ontwikkelen is samengebracht in de academie.

Om te komen tot een succesvolle huisacademie lopen we de volgende drie stappen door:

Stap 1. De juiste strategie kiezen

Welke doelen streef je als organisatie na en wat verwacht je daarbinnen van je medewerkers. Met andere woorden, hoe wil je dat zij professionaliseren?

Het is van belang dat de antwoorden op deze twee vragen op elkaar aansluiten. Zo ligt dat wat je de medewerkers straks in de huisacademie aanbiedt, in het verlengde van wat je wilt bereiken als onderwijsorganisatie. Je kunt hierbij ook de kernwaarden van jouw onderwijsorganisatie betrekken. Stel, één van je kernwaarden is ‘eigenaarschap’. Als bestuur kun je jezelf dan de vraag stellen: “Wat willen we voor zichtbaar gedrag zien bij onze medewerkers op het gebied van eigenaarschap?” Dit kun je vervolgens door vertalen naar concrete leeractiviteiten in de huisacademie. Denk aan een training over effectief leidinggeven of een videoserie over eigenaarschap nemen als docent. Op deze manier wordt de huisacademie een instrument dat het Leven Lang Ontwikkelen van medewerkers ondersteunt – en zo je onderwijsorganisatie professionaliseert – én dat bijdraagt aan de waarden die je voor je organisatie nastreeft.

Stap 2. Het vertalen van de strategie naar leiderschap: overdracht naar locaties, teams en individuen 

Het blijft natuurlijk niet bij een goede strategie. Het is ook belangrijk dat je als bestuur het management in je onderwijsorganisatie betrekt, zodat zij draagvlak kunnen creëren in hun teams en onder hun medewerkers. Bespreek met deze managers hoe ze afspraken omtrent leren en ontwikkelen kunnen opvolgen en hoe jij wilt dat binnen jullie onderwijsorganisatie met Leven Lang Ontwikkelen voor medewerkers wordt omgegaan. Wat vraag je van hen en hun mensen – en wat is daar de gedachte achter? Hoe kunnen zij de huisacademie gebruiken om zichzelf verder te ontwikkelen? En hoe kunnen ze hun medewerkers hierin sturen of ondersteunen, bijvoorbeeld tijdens functioneringsgesprekken? Een goed geïmplementeerde huisacademie faciliteert een Leven Lang Ontwikkelen voor iedereen in je organisatie, en via leidinggevenden bereik je álle locaties, teams en zo ook individuen. Dit draagvlak is cruciaal voor succes. 

Stap 3. Het implementeren en activeren van de huisacademie 

Het blijft natuurlijk niet bij een goede strategie. Het is ook belangrijk dat je als bestuur het management in je onderwijsorganisatie betrekt, zodat zij draagvlak kunnen creëren in hun teams en onder hun medewerkers. Bespreek met deze managers hoe ze afspraken omtrent leren en ontwikkelen kunnen opvolgen en hoe jij wilt dat binnen jullie onderwijsorganisatie met Leven Lang Ontwikkelen voor medewerkers wordt omgegaan. Wat vraag je van hen en hun mensen – en wat is daar de gedachte achter? Hoe kunnen zij de huisacademie gebruiken om zichzelf verder te ontwikkelen? En hoe kunnen ze hun medewerkers hierin sturen of ondersteunen, bijvoorbeeld tijdens functioneringsgesprekken? Een goed geïmplementeerde huisacademie faciliteert een Leven Lang Ontwikkelen voor iedereen in je organisatie, en via leidinggevenden bereik je álle locaties, teams en zo ook individuen. Dit draagvlak is cruciaal voor succes. 

Samenvattend

In deze blog is een beeld gegeven hoe je een huisacademie kan implementeren en activeren. We hebben kort aangestipt welke routes we zien bij onderwijsinstellingen. In onze aanvliegroute komt een aantal punten fundamenteel terug voor het succesvol organiseren van een huisacademie. Denk hierbij aan:

• Het aansluiten bij de strategie van de onderwijsorganisatie
• Het creëren van commitment
• Alles op het gebied van professionaliseren samenbrengen op één plek

Wij hopen dat deze blog je meer informatie heeft gegeven over het organiseren van een huisacademie. Echter snappen wij dat wij niet al jouw vragen hebben kunnen beantwoorden door middel van deze blog.

Vind je het fijn om een keer te sparren over het professionaliseren en organiseren van een Leven Lang Ontwikkelen van medewerkers in onderwijsorganisaties? We vinden het altijd interessant om hierover verder met je in gesprek te gaan. Je mag altijd vrijblijvend een afspraak maken met één van onze collega’s.