“Als aanjager van een lerende onderwijsorganisatie”

‘Een lerende onderwijsorganisatie bevordert de scholing en ontwikkeling van al haar medewerkers om zichzelf voortdurend aan te passen aan haar veranderende omgeving. Deze continue transformatie vereist naast het aanleren van nieuwe vaardigheden ook het afleren van oude gewoontes.’

Een lerende organisatie door een verandering van cultuur en gedrag

Dit is volgens vele bronnen, de definitie van een ‘lerende organisatie’. In de definitie gaat men vaak uit van de standaard: lerende organisaties ontstaan door een verandering van de bedrijfscultuur, dus door het veranderen van het gedrag van mensen. In coaching of teamontwikkelingssessies wordt het gedrag van medewerkers zó beïnvloed dat zij het belang van hun eigen ontwikkeling inzien en hierin willen investeren. Een prima aanvliegroute, maar wellicht ook kwetsbaar. Er zijn altijd medewerkers die razend enthousiast zijn over professionalisering én medewerkers die het doen ‘omdat het moet’. Wat gebeurt er als die enthousiastelingen de organisatie verlaten? Wat blijft er dan over van de lerende organisatie? En hoe hoog staat professionalisering dan nog op de agenda?

Een andere aanvliegroute naar een lerende organisatie

Wij zien liever een andere aanvliegroute: eentje waarbij een lerende organisatie start met het creëren van een leerklimaat, dus met het creëren van de juiste omstandigheden en voorwaarden waaronder mensen tot ontwikkeling kunnen komen. Onderdeel daarvan is dat ook duidelijkheid bestaat over wat de koers van de organisatie is en wat dat betekent voor de ontwikkeling van de medewerkers, teams en locaties. Een eigen academie, in het onderwijs vaak huisacademie genoemd, is een instrument om dit leerklimaat vorm te geven. Ruggengraat van een huisacademie is een leerplatform, een platform waarop alles rondom leren en ontwikkelen binnen de organisatie samenkomt. De ontwikkelbehoefte van individuele medewerkers, onderwijsteams en de organisatie wordt gekoppeld aan relevante leertrajecten en leeractiviteiten. Wij zien een huisacademie dan ook als dé aanjager van een lerende organisatie. Professionalisering wordt heel praktisch en toegankelijk gefaciliteerd.

De voordelen van een huisacademie

Bovendien leidt een huisacademie tot een hoger leerrendement, mede omdat het leren van en met elkaar op een leerplatform wordt gestimuleerd en gefaciliteerd. Op een leerplatform kunnen medewerkers de verbinding met elkaar maken en (interne) kennis met elkaar delen. Medewerkers kunnen hun bekwaamheidsontwikkeling bijhouden in een e-portoflio, maar ook trainingen, cursussen, workshops, intervisies en e-learnings volgen die hen persoonlijk interesseren. Een extra bijkomstigheid is dat het leerplatform onderdeel kan zijn van de gesprekscyclus zodat leren en ontwikkelen en de gesprekscyclus samenkomen op één plek. Dat brengt iedere lerende onderwijsorganisatie naar een hoger plan.

Professionalisering op drie vlakken:

• Individu
• Team
• Onderwijsorganisatie

In een ideale huisacademie komen de behoeftes van medewerkers (vraaggericht) en de visie, missie en ambitie van de onderwijsorganisatie (aanbodgericht) samen. Het schoolplan, de teamplannen én de persoonlijke ontwikkelingsplannen van individuele docenten (OP) en onderwijsondersteunend personeel (OOP): allemaal worden ze vertaald naar relevante leertrajecten en leeractiviteiten die beschikbaar zijn op het leerplatform. Iedere individuele medewerker werkt zo aan zijn of haar eigen professionalisering, maar ook aan de ontwikkeling van het team en zelfs de hele organisatie.

Verbinding tussen alle doelen in de organisatie:

In een ideale huisacademie komen de behoeftes van medewerkers (vraaggericht) en de visie, missie en ambitie van de onderwijsorganisatie (aanbodgericht) samen. Het schoolplan, de teamplannen én de persoonlijke ontwikkelingsplannen van individuele docenten (OP) en onderwijsondersteunend personeel (OOP): allemaal worden ze vertaald naar relevante leertrajecten en leeractiviteiten die beschikbaar zijn op het leerplatform. Iedere individuele medewerker werkt zo aan zijn of haar eigen professionalisering, maar ook aan de ontwikkeling van het team en zelfs de hele organisatie.

Meer weten?

Ontdek hier hoe wij huisacademies vorm geven.

“De inzet van huisacademies bij de professionalisering van medewerkers in het onderwijs.”

 

Wat is de rol van een huisacademie bij het organiseren van professionalisering van medewerkers in het onderwijs? Dat was één van de vragen die aan de orde kwam tijdens het webinar op maandag 19 april.

In het webinar ging tafelheer Mark Nijenmanting (Directeur Onderwijs Academie) in gesprek met Jamila Eddini (Directeur HRM Zadkine), Sylvia Pors (Directeur HRM STC Group) en Marc van der Meer (Bijzonder hoogleraar Onderwijsarbeidsmarkt). Leidraad voor het gesprek waren de resultaten van de online enquête die studenten van Hogeschool Saxion in opdracht van Onderwijs Academie hebben uitgevoerd. Aan de hand van drie stellingen gingen de tafelgasten in dialoog met elkaar. Het gesprek werd aangevuld met verschillende chatvragen die door 173 verschillende onderwijscollega’s online gesteld werden.

(De replay van het webinar vind je onderaan deze pagina.).

 

Stelling 1:

‘De behoefte om met een huisacademie professionalisering te organiseren wordt voornamelijk bepaald door de omvang van een onderwijsinstelling.’

(Vanaf minuut 2:50)

Een stelling waar 70% van de kijkers het niet mee eens is. De tafelgasten zijn het eens met deze groep kijkers. Ze zien vaak dat het professionaliseren van medewerkers anders georganiseerd is bij de verschillende type onderwijsorganisaties. Maar bij elke school speelt tegelijkertijd ook dezelfde noodzaak om te professionaliseren.

Sylvia Pors geeft een voorbeeld van de STC-Group, waar ze zowel vo, mbo als hbo aanbieden. “Ik herken wel de verschillen tussen de onderwijsvarianten, al wordt het bij ons vanuit één centraal punt aangestuurd. Onze onderwijsvisie heet ‘van lesgeven naar leren’. Dat vergt een aanpassing van je organisatie. Die verandering die we doorgaan geldt voor iedereen, ongeacht in welk type onderwijs je lesgeeft. Daar kan een academie heel mooi bij helpen.”

Jamilla Eddini herkent deels wel dat de grootte van de organisatie impact kan hebben op de manier van organiseren van professionalisering. “Uit onze Gap-analyse die we hebben uitgevoerd, bleek dat er al heel veel gefragmenteerd in onze organisatie werd gedaan aan het ‘leren en ontwikkelen’. Tegelijkertijd was er een hele heel grote behoefte om sámen te leren en van elkaar te leren. De grootte van de organisatie maakte dat het beter was om het scholingsaanbod en het ontwikkelaanbod centraal te organiseren. En zo meer regie en sturing te hebben, zonder dat de eigenheid van colleges en afdelingen verloren gaat. Daar past de oprichting van een huisacademie goed bij.”

 

Stelling 2:

‘Samenwerking met andere onderwijsinstellingen op het thema professionalisering is een veel gehoorde wens. De vertaling naar de praktijk blijkt een lastige.’

(Vanaf minuut 18:08)

De stelling lijkt een open deur. Dat blijkt ook uit de uitkomst van de kijkers op de stelling. 71% is het ermee eens. Volgens de tafelgasten is het in eerste instantie ook verklaarbaar dat je intern kijkt. Maar het is goed om te beseffen dat alle onderwijsinstellingen voor dezelfde uitdaging staan. Dan is het juist belangrijk om meer met elkaar samen te werken.

Maar hoe werkt dat in deze arbeidsmarkt? We vissen allemaal in dezelfde vijver die aan het opdrogen is.

Marc van de Meer: “We hebben te maken met een krapte op de arbeidsmarkt. Of het nou gaat om de zorg of techniek. We zien dat hybride docenten daar niet zomaar voorradig zijn. En er zijn tekorten in de lerarenopleiding. Oftewel, scholen zijn juist nog meer genoodzaakt om samen te werken. Het blijft belangrijk als school te kijken naar je personeelsbeleid in termen van ‘instroom, doorstroom en uitstroom’. Leraren die bij de ene onderwijsinstelling uitvallen, wil je bijvoorbeeld bij de andere kunnen blijven inzetten. Zodat je mensen wel gemotiveerd houdt en zoveel mogelijk in het onderwijs houdt.”

 

Stelling 3:

‘‘Een huisacademie heeft als primaire functie het ontsluiten van leeraanbod naar medewerkers.‘

(vanaf minuut 43:32)

53% van de kijkers geeft aan het oneens te zijn met de stelling. De tafelgasten zijn het eens met de meerderheid van de kijkers. Ze geven aan dat het niet alleen om het aanbod gaat. Het gaat juist om het potentieel in de organisatie. Dat moet je zien op te sporen. Het is belangrijk om zichtbaar te maken wie wat weet en wie waar goed in is. Ga talenten onderscheiden en leer van elkaar. Daarbij is het van belang altijd de verbinding met het werkveld te houden. Betrek ze erbij, zij weten welke kennis en vaardigheden nodig zijn.

Sylvia Pors geeft aan dat het belangrijk is om alle processen met betrekking tot leren en ontwikkelen onder te brengen in een academie. Als voorbeeld geeft ze docenten die meelopen bij andere onderwijsinstellingen of stage lopen in het bedrijfsleven. “Dit is een hele mooie manier om van buiten naar binnen te denken. Die ervaringen kunnen we weer delen in een academie. Maar ook het registreren is van groot belang. Met het uitblijven van het lerarenregister is er geen standaard voor registratie. Onderwijspersoneel heeft via de academie zelf de regie om naast bijvoorbeeld certificaten hun eigen portfolio en ontwikkelingen rondom leren en ontwikkelen bij te houden.”

 

Gouden tips?

Tenslotte krijgen de tafelgasten de vraag om een gouden tip te geven op het thema.

Jamila Eddini: “Zorg dat je CvB en je management in de colleges en diensten zijn aangehaakt en achter de plannen staan. En zorg dat het in lijn is van de strategie en visie van je organisatie.

Sylvia Pors haakt hierop aan en geeft de volgende tips: “Verleiden en vlammetjes op laten gaan, is denk ik dé manier. We kunnen het helemaal uitdenken en strategie is uiteraard belangrijk, maar de verleiding van de mensen, dáár zit de energie in. Zorg dat het van iets moois, iets groots wordt. Ten tweede vind ik dat je het niet als HR alleen moet doen. Betrek ook afdelingen zoals innovatie, onderwijsontwikkeling of ICT erbij. Je doet het met elkaar. Ze hebben allemaal een bijdrage aan en in die academie.”

Ter afsluiting geeft Marc van der Meer zijn tips: “Wil je meer gepersonaliseerd leren bieden, dan wordt er meer gevraagd van docenten. Dat realiseren we ons vaak niet. Het vraagt ook meer van je organisatie hoe je dit aanpakt. En mijn tweede tip is net zo belangrijk: Blijf fit. Er is een enorme werkdruk, er wordt van alles gevraagd en we werken maar door. Als je uitvalt is de schade enorm. Rust uit en kom bij. Alleen dan kun je ontwikkelen.”

 

Vragen?

Wij hebben als Onderwijs Academie veel inspiratie opgedaan over professionalisering van medewerkers en genoten van de gesprekken met de tafelgasten. We hopen dat dit voor jou als kijker hetzelfde gevoel heeft opgeleverd. Mocht je naar aanleiding van het webinar nog vragen hebben aan Onderwijs Academie of één van de tafelgasten, stel dan je vraag via de mail naar info@onderwijsacademie.nl

Nieuwsgierig naar het hele verhaal? Kijk hier het hele webinar terug.

KIES DE JUISTE AANVLIEGROUTE

In een eerdere blog ”Een huisacademie als aanjager van een lerende onderwijsorganisatie” stonden wij stil bij het “waarom” van een huisacademie. Je las daar dat een succesvolle huisacademie een aanjager is voor een lerende organisatie en op welke drie vlakken een onderwijsorganisatie professionaliseringsslagen maakt. Deze blog borduurt door op de vorige blog en gaat in op hoe je een huisacademie op een goede wijze implementeert:

 

Verschillen in de implementatie aanpak

Bij Onderwijs Academie zien we verschillende aanvliegroutes bij het ontwikkelen van een huisacademie. De ene school kiest voor een instrumentele benadering: “We hebben een (online) leerplatform en dus een huisacademie.” Bij een andere school heeft een groep kartrekkers het concept ‘Leven Lang Ontwikkelen’ voor medewerkers volledig omarmt – maar deelt misschien (nog) niet iedereen in de organisatie dit enthousiasme. En bij weer een andere scholengemeenschap wordt het op bestuursniveau geïnitieerd, wat de kans vergroot dat het voor de meeste medewerkers een ver-van-mijn-bed-show is én blijft.

 

Een goed geimplementeerde huisacademie

Natuurlijk zijn dit allemaal prima routes en staat het je vrij om díe aanvliegroute te kiezen die voor jouw onderwijsorganisatie het beste voelt. Door onze achtergrond en de vele gesprekken met het onderwijs zijn we tot een – in onze ogen – goed werkende aanvliegroute gekomen. Met onze eigen ontwikkelde route zorgen we voor voldoende draagvlak in de onderwijsorganisatie, zodat de huisacademie alle kans krijgt om een succes te worden. Want volgens ons is in een goed geïmplementeerde huisacademie alles op het gebied van professionaliseren van medewerkers samengebracht op één plek. En net zo belangrijk: Die plek is zichtbaar en benaderbaar voor iedereen in de organisatie – van directeur tot docent, van lid van college van bestuur tot HR medewerker. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt en waarom. Een goed leerplatform is een mooi instrument hiervoor en daarmee onmisbaar als ruggengraat voor de academie..

 

In drie stappen een succesvolle huisacademie

Een succesvolle huisacademie is in lijn met de strategie van de onderwijsorganisatie. Er is commitment in de gehele organisatie en alles op het gebied van leren en ontwikkelen is samengebracht in de academie.

Om te komen tot een succesvolle huisacademie lopen we de volgende drie stappen door:

 

Stap 1. De juiste strategie kiezen

Welke doelen streef je als organisatie na en wat verwacht je daarbinnen van je medewerkers. Met andere woorden, hoe wil je dat zij professionaliseren?

Het is van belang dat de antwoorden op deze twee vragen op elkaar aansluiten. Zo ligt dat wat je de medewerkers straks in de huisacademie aanbiedt, in het verlengde van wat je wilt bereiken als onderwijsorganisatie. Je kunt hierbij ook de kernwaarden van jouw onderwijsorganisatie betrekken. Stel, één van je kernwaarden is ‘eigenaarschap’. Als bestuur kun je jezelf dan de vraag stellen: “Wat willen we voor zichtbaar gedrag zien bij onze medewerkers op het gebied van eigenaarschap?” Dit kun je vervolgens door vertalen naar concrete leeractiviteiten in de huisacademie. Denk aan een training over effectief leidinggeven of een videoserie over eigenaarschap nemen als docent. Op deze manier wordt de huisacademie een instrument dat het Leven Lang Ontwikkelen van medewerkers ondersteunt – en zo je onderwijsorganisatie professionaliseert – én dat bijdraagt aan de waarden die je voor je organisatie nastreeft.

 

Stap 2. Het vertalen van de strategie naar leiderschap: overdracht naar locaties, teams en individuen 

Het blijft natuurlijk niet bij een goede strategie. Het is ook belangrijk dat je als bestuur het management in je onderwijsorganisatie betrekt, zodat zij draagvlak kunnen creëren in hun teams en onder hun medewerkers. Bespreek met deze managers hoe ze afspraken omtrent leren en ontwikkelen kunnen opvolgen en hoe jij wilt dat binnen jullie onderwijsorganisatie met Leven Lang Ontwikkelen voor medewerkers wordt omgegaan. Wat vraag je van hen en hun mensen – en wat is daar de gedachte achter? Hoe kunnen zij de huisacademie gebruiken om zichzelf verder te ontwikkelen? En hoe kunnen ze hun medewerkers hierin sturen of ondersteunen, bijvoorbeeld tijdens functioneringsgesprekken? Een goed geïmplementeerde huisacademie faciliteert een Leven Lang Ontwikkelen voor iedereen in je organisatie, en via leidinggevenden bereik je álle locaties, teams en zo ook individuen. Dit draagvlak is cruciaal voor succes. 

Stap 3. Het implementeren en activeren van de huisacademie 

Het blijft natuurlijk niet bij een goede strategie. Het is ook belangrijk dat je als bestuur het management in je onderwijsorganisatie betrekt, zodat zij draagvlak kunnen creëren in hun teams en onder hun medewerkers. Bespreek met deze managers hoe ze afspraken omtrent leren en ontwikkelen kunnen opvolgen en hoe jij wilt dat binnen jullie onderwijsorganisatie met Leven Lang Ontwikkelen voor medewerkers wordt omgegaan. Wat vraag je van hen en hun mensen – en wat is daar de gedachte achter? Hoe kunnen zij de huisacademie gebruiken om zichzelf verder te ontwikkelen? En hoe kunnen ze hun medewerkers hierin sturen of ondersteunen, bijvoorbeeld tijdens functioneringsgesprekken? Een goed geïmplementeerde huisacademie faciliteert een Leven Lang Ontwikkelen voor iedereen in je organisatie, en via leidinggevenden bereik je álle locaties, teams en zo ook individuen. Dit draagvlak is cruciaal voor succes. 

 

Samenvattend

In deze blog is een beeld gegeven hoe je een huisacademie kan implementeren en activeren. We hebben kort aangestipt welke routes we zien bij onderwijsinstellingen. In onze aanvliegroute komt een aantal punten fundamenteel terug voor het succesvol organiseren van een huisacademie. Denk hierbij aan:

• Het aansluiten bij de strategie van de onderwijsorganisatie
• Het creëren van commitment
• Alles op het gebied van professionaliseren samenbrengen op één plek

Wij hopen dat deze blog je meer informatie heeft gegeven over het organiseren van een huisacademie. Echter snappen wij dat wij niet al jouw vragen hebben kunnen beantwoorden door middel van deze blog.

Vind je het fijn om een keer te sparren over het professionaliseren en organiseren van een Leven Lang Ontwikkelen van medewerkers in onderwijsorganisaties? We vinden het altijd interessant om hierover verder met je in gesprek te gaan. Je mag altijd vrijblijvend een afspraak maken met één van onze collega’s.

Onderwijsprofessionals vinden het meestal prettig om klassikaal te leren, gebaseerd op casuïstiek en begeleid door een trainer. Echter, is daar door lesroosters en gesprekken met leerlingen of ouders niet altijd tijd voor. De oplossing is er, namelijk: blended leren.

Wat is blended leren?

Blended leren is een mix van verschillende leervormen. Je laat je bijvoorbeeld online inspireren en vergaart praktische tips. Vervolgens zoek je klassikaal de verdieping op en ga je je specialiseren. Blended leren kan op veel verschillende manieren. Denk bijvoorbeeld aan micro-learnings, e-learnings, podcasts, hand-outs, klassikale trainingen en één op één coaching sessies. Vrijwel alles waarbij je kennis vergaart kan verwerkt worden in een blended leren-oplossing.

Het belang van blended leren

Blended leren zorgt ervoor dat je kan leren op jouw eigen tempo, op een manier die jij fijn vindt. Je neemt de studiestof als het ware mee naar huis, zodat je kan leren wanneer het jou uitkomt. De leerstof wordt interessant gemaakt door middel van hand-outs, video’s en luisterfragmenten. Doordat je de informatie op allerlei verschillende manieren toegereikt krijgt kun je het ook beter onthouden. Daarnaast zorgen verschillende vormen van leren ervoor dat je de vergaarde informatie op verschillende manieren kan toepassen in de praktijk.

Blended leren bij Onderwijs Academie

Onderwijs Academie biedt een ruim online leeraanbod aan op diverse ontwikkelgebieden. Elk onderwerp bestaat uit vier leeritems, zodat jij kan kiezen welke het beste bij jou past. Praktisch, online en overzichtelijk. Dit kan allemaal georganiseerd worden binnen de huisacademie van jouw school. Wij helpen je om deze te organiseren, te activeren en te borgen.

Meer weten?
Ontdek hier hoe wij het online leren vormgeven.

Wie kiest voor online leren, kiest voor ontwikkeling op persoonlijk, organisatorisch en didactisch niveau. Onderwijs Academie biedt een ruim online leeraanbod aan op deze ontwikkelgebieden. Alle onderwerpen bestaan uit vier leeritems. Maar wat houden die leeritems precies in? We leggen het je graag uit!

 

Leren door middel van vier verschillende leeritems.

Wie kiest voor online leren, kiest voor ontwikkeling op persoonlijk, organisatorisch en didactisch niveau. Onderwijs Academie biedt een ruim online leeraanbod aan op deze ontwikkelgebieden. Alle onderwerpen bestaan uit vier leeritems. Maar wat houden deze leeritems precies in? We leggen het je graag uit!

 

Micro-learning

Elk onderwerp begint met een micro-learning. Dit is een kort filmpje van drie tot vijf minuten waarin we kort en krachtig het onderwerp toelichten. Het voordeel hiervan is dat je de belangrijkste informatie over het onderwerp tot je neemt. Ook zorgen micro-learnings voor meer betrokkenheid. Je herkent het vast wel dat je gedacht afdwalen tijdens een lange cursus. Bij micro-learnings is dat niet het geval, omdat je je slechts een paar minuten hoeft te focussen op één onderwerp.

 

E-learning

Na de microlearning volgt er een e-learning. Dit is een video van ongeveer 45 minuten, verdeeld in blokken. Het laat je kennis maken met het onderwerp, waarbij de nadruk ligt op de toepassing in de beroepspraktijk. Het voordeel is dat je net zoveel tijd aan de training kan besteden die jij nodig hebt. Zo kun je terug, of juist vooruit spoelen. Alles geheel op jouw eigen tempo.

 

Infographic

Vervolgens volgt er een infographic. Dit is een handig document die de micro-learning en e-learning samenvat. Wist je dat uit onderzoek blijkt dat beeld 60.000 keer sneller binnenkomt? Door een duidelijke infographic kun je dus al heel snel informatie in je opnemen.

 

Podcast

Het laatste leeritem is een podcast. Hierin geven we met casuïstiek nog meer praktische tips mee. Het fijne aan een podcast is dat je deze kunt luisteren terwijl je met andere zaken bezig bent. Je hoeft hierdoor geen rekening te houden met dat je je laptop open moet klappen. Het luisteren kan namelijk altijd en overal. Daarnaast is het bewezen dat luisteren enorm effectief werkt om dingen te leren. Je verwerkt bijvoorbeeld veel meer informatie in dezelfde tijd als je luistert, dan wanneer je leest.

 

De voordelen van online leren op een rij

Samenvattend zetten we de voordelen van online leren op een rij:

Tijdbesparend
Je hoeft niet meer naar een leslocatie toe, wat reistijd bespaart. Ook hoef je niet meer in een klas te zitten, waarbij ook rekening wordt gehouden met andere cursisten, maar kun je leren op jouw eigen tempo.

Flexibel
Met online leren is het leermateriaal altijd binnen handbereik, op je laptop of telefoon. Zo kun je op iedere plek leren wanneer het jou uitkomt.

Afwisseling
Niet iedereen leert op dezelfde manier. Daarom zijn onze learnings verdeeld in vier leeritems. Zo is er voor elk wat wils. Overigens, kunnen deze leeritems ook allemaal afgewisseld worden. Het kan natuurlijk zo zijn dat jij het fijner vindt om eerst te beginnen met een infographic, in plaats van met een micro-learning. Dit is uiteraard mogelijk.